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百度網盤共享文件夾全面解決在線辦公文件傳輸問題

發布時間:2020-05-11 11:51:08  來源:北國網    背景:

  隨著國內疫情得到有效控制,許多企業紛紛迎來復工復產。然而,辦公族們遠程辦公形成的一些好的辦公習慣,依然保留了下來。比如,許多人會將需要共享的資料上傳至百度網盤的共享文件夾中,以實現更快、更好的文件傳遞效果。

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  艾媒咨詢數據顯示,疫情期間,國內在線辦公企業數量超過1800萬家,在線辦公人數超過3億。在此背景下,線上文件傳輸速度慢、文檔交接困難,成為了困擾職場人士的難題。比如,公司坐班期間,拷貝幾個G的資料遞個U盤就能輕松搞定,而線上傳遞往往需要花費大半天的時間。這樣一來,無疑會極大地降低在線辦公的效率,對于需要處理大量視頻和文檔資料的設計人員而言,更是堪比噩夢般的存在。

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  在這方面,百度網盤的共享文件夾功能可有效地解決這一問題。用戶可以將需要共享的資料,放入共享文件夾中,然后邀請百度網盤好友或手機聯系人加入共享。如此一來,這些受邀加入的成員可以直接從共享文件夾中下載資料,無需再進行一對一的文件傳輸。與此同時,這些成員還可以直接往共享文件夾中上傳數據,達到“你有我有大家都有”的效果,從根本上解決了在線辦公期間文檔難交接的問題。

  當然,提及文件共享,安全自然要放在首位,百度網盤共享文件是否比U盤傳輸更安全?據了解,百度網盤文件共享過程中,只要共享者不邀請陌生人加入共享或將共享鏈接分享到公開場合,就可以有效保證共享文件的安全性。

  此外,多人共享文件時,很容易造成文件版本混亂。比方說,小 A 在共享文件夾中上傳了一份論文文檔,若干天后發現論文文檔發生了改動,而這就需要借助百度網盤的會員權益——“文件歷史版本回溯”功能了。小A可以通過百度網盤Windows客戶端開啟備份后,不僅可以回溯至過去的文件版本,還可以知道是誰改動了文件。目前,百度網盤Windows客戶端可支持回溯所保存文檔的100個歷史版本,在辦公、學習、科研等文件的共享過程中往往能夠發揮重要的作用。

  而更為便捷的是所有加入共享的成員,百度網盤文件還可以直接將數據或分享給微信好友或朋友圈。讓同事間的交流和數據分享變得更加流暢,從而大幅提升在線辦公的效率。據百度發布的復工大數據報告顯示,在“云復工”成為“新常態”的背景下,百度網盤企業日活用戶漲幅超過50%。

  未來,隨著在線辦公的發展以及百度網盤自身技術的升級,諸如共享文件夾、云端處理等功能有望發揮出更大的作用。在此基礎上,百度網盤有望進一步提升用戶體驗,鞏固行業地位,并加速在線辦公產業價值的釋放。

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